Edukasinewss – Bagi para guru, dosen, mahasiswa, dan pelajar, salah satu aplikasi yang sangat membantu adalah aplikasi Google Form. Kegunaannya tak lain adalah untuk mengumpulkan data seperti kuesioner, tugas, survei, dan masih banyak lagi.
Dengan adanya aplikasi ini pastinya akan sangat membantu dalam memperlancar aktivitas penelitian, pembelajaran daring, pendaftaran online, dan masih banyak lagi. Pastinya kamu ingin mengetahui lebih jauh lagi mengenai aplikasi yang memiliki sejuta kegunaan ini.
Akses Aplikasi Google Form Melalui Smartphone
Jika biasanya kamu menggunakan Google Form ini melalui PC atau Laptop, ternyata untuk mempermudah dan cara praktisnya kamu bisa menggunakan smartphone.
Namun, sebelumnya kamu harus mengetahui dulu seluk beluk dari aplikasi Google yang satu ini. Google Form merupakan salah satu platform penyedia layanan untuk pembuatan formulir online. Jika ingin dapat mengaksesnya, maka diwajibkan untuk memiliki akun Gmail terlebih dahulu.
Untuk cara mudahnya kamu bisa mengaitkan Gmail kamu terlebih dahulu di smartphone pada aplikasi Gmail. Nantinya, akan secara otomatis dapat mengakses platform Google yang lainnya seperti Google Drive, Google Docs, dan masih banyak lainnya.
Hadirnya Google Form ini sangat membantu dalam segala urusan untuk pendidikan, pekerjaan, penelitian, dan masih banyak lagi. Tak heran jika sekarang banyak yang menggunakan dan sangat tergantung pada aplikasi Google ini.
Cara Menggunakan Google Form Melalui Smartphone
Siapa bilang menggunakan Google Form lewat HP bikin pusing? Banyak orang yang menggunakannya agar dapat bekerja dengan cepat dan efektif. Selain itu, hasil dari isian formulir yang sudah disebar juga bisa langsung dilihat dengan begitu tidak perlu repot lagi membuka laptop.
Apakah kamu ingin mencoba menggunakan aplikasi yang menarik ini? Ikuti langkah demi langkah yang akan dijelaskan di bawah.
1. Instal Aplikasi Google Form
Hal pertama jika ingin menggunakan Google Form adalah dengan menginstalnya terlebih dahulu di smartphone kamu. Pastikan bahwa koneksi internet yang digunakan sudah cukup kencang dan stabil. Aplikasi yang didownload dengan koneksi stabil akan terinstal dengan sempurna.
Untuk bisa menginstalnya kamu bisa mencari nama aplikasi Forms App For Google Forms melalui Google Play Store atau Apps Store. Jika sudah berhasil maka kamu bisa menggunakannya layaknya situs yang biasa digunakan.
2. Pendaftaran
Proses pendaftaran yang dilakukan pada aplikasi Google yang satu ini terbilang cukup mudah dan cepat namun siapkan untuk koneksi internet stabil dan gadget yang memenuhi kualifikasi. Pastikan kamu sudah memiliki akun Gmail terlebih dahulu maka bisa mengikuti langkah di bawah ini:
- Buka aplikasiterlebih dahulu pada smartphone yang sudah kamu instal sebelumnya.
- Setelah itu, akan muncul beberapa pengenal tentang aplikasi tersebut.
- Jika muncul permission pada layar HP kamu maka klik Agree atau Setuju.
- Selanjutnya bisa melakukan login menggunakan akun Gmail yang ada.
Dengan begitu, maka akan masuk ke aplikasi dan otomatis proses pendaftarannya sudah selesai dan berhasil.
3. Pembuatan Formulir
Ini adalah langkah yang ditunggu-tunggu yaitu dengan melakukan pembuatan formulir pada Google Form. Pada tanda ikon Plus yang terdapat di kanan bawah bisa di klik dan akan muncul beberapa template yang telah disediakan.
Kamu bisa memilih template tersebut atau bisa mengcustom sendiri dengan memilih Blank Form. Formulir ini nantinya bisa kamu edit isiannya sesuai dengan konten yang sudah disiapkan.
4. Edit Isi Formulir
Pengisian formulir ini bisa dilakukan dengan menggunakan ikon tambah yang bermaksud untuk menambah beberapa pilihan pertanyaan dan respon yang diinginkan. Perhatikan untuk isian setiap formulir terutama untuk pembuatan judul serta deskripsi formulir itu sendiri.
5. Bagikan Link Formulir
Langkah terakhir dalam membuat formulir di aplikasi Google Form adalah membagikan link formulir kepada target. Caranya adalah dengan copy link dari formulir yang telah kamu buat. Bagikan link melalui sosial media manapun kepada responden atau orang-orang yang bersangkutan.
Jika seluruh langkah-langkah di atas sudah diselesaikan maka kamu tinggal menunggu hasil dari isian yang telah dilakukan oleh para responden.
Cara Melihat Hasil di Smartphone
Ternyata kamu juga bisa melihat hasil dari formulir yang telah disebar tadi melalui Google Form di smartphone. Ini akan menambahkan poin plus tersendiri karena kamu bisa dengan cepat mengetahui hasilnya di manapun kapanpun dan tanpa ribet membuka laptop terlebih dahulu.
Untuk caranya terbilang cukup sederhana agar bisa mengetahui isian formulir Google Form melalui smartphone, yaitu:
- Masuk ke aplikasi dan lihatlah pada halaman utama Google Form.
- Di sana akan ada tap View Responses yang bisa kamu klik.
- Setelah mengklik nantinya bisa mengetahui hasil satu per satu isian formulir atau secara rangkuman pada Summary.
Jika kamu ingin menyimpan hasilnya namun ingin bentuk file, maka bisa melakukan export terlebih dahulu. Caranya tab Export pada halaman tersebut kemudian pilih Google Sheets pada pop-up dialog yang muncul. File yang sudah kamu export nantinya akan berbentuk spreadsheet.
Saat kamu ingin membuka file maka harus dipastikan terlebih dahulu bahwa kamu memiliki aplikasi Google Sheet yang telah terinstal di smartphone kamu. Selain itu, kamu juga bisa menyimpan file dalam bentuk PDF atau print out.
Caranya cukup tricky, namun juga mudah dilakukan yaitu klik menu Save atau Print pada formulir dan pilihlah save as PDF.
Apakah kamu sekarang percaya bahwa aplikasi Google Form bisa membuat pekerjaan berjalan dengan optimal? Bagi kamu yang sedang mengerjakan skripsi, tesis, atau penelitian maka ini saatnya kamu melakukan langkah efektif dan efisien dengan Google Form.
Leave a Comment